Yazılarınızı hazırlamak için Microsoft Word kullanıyorsanız, Üst bilgi ve Alt bilgi seçenekleri sayesinde sayfanızın üst ve alt kısımlarında tekrarlanan ifadeleri (Bölüm ismi, Ek, Telefon, İrtibat, Adres vb.) defalarca yazmadan otomatik ekleyebilirsiniz.
Birinci sayfanızda oluÅŸturduÄŸunuz üst ve altbilgi otomatik olarak diÄŸer sayfaların üst ve alt bilgisi olarak verilir. Fakat uzun yazılar içerisinde bazı sayfalarda diÄŸer sayfalardan farklı olarak üst bilgi ve alt bilgi yazdırma ihtiyacı olabiliyor. ÖrneÄŸin birinci sayfanın üst bilgisi “Giriş†iken, ikinci, üçüncü sayfanın “GeliÅŸmeâ€, dört ve beÅŸinci sayfalar “Sonuç†olabilir.